nakupovat podle kategorie

menu

Zajímavosti Kodex Opava

Papír v kanceláři není mrtvý

Můžete však navštívit stovky kanceláří všech velikostí a v nejrůznějších odvětvích, a přesto najdete kopírovací papír, kartotéku a papírové role v hojné míře. Připouštíme, že papír možná nepoužíváme tak často jako před 20 lety, ale stále se denně setkáváme s tím, že tiskneme fyzické kopie dokumentů, přestože k nim máme přístup na obrazovce počítače. Důvodů, proč papír není mrtvý, je více; zde jsou jen tři:

1) Výtisky mohou umožnit soustředění

Digitální prezentace s notebooky a promítacími plátny mohou být na schůzkách skvělé, ale někdy se lidé snáze soustředí, když mají před sebou fyzické kopie dokumentů. Lze je předávat kolegům, aby si uvědomili klíčové statistiky nebo čísla, a usnadňují zapisování poznámek. Navíc tam, kde lze e-maily přehlédnout, ignorovat nebo jednou přečíst a zapomenout, lze papírové dokumenty připnout na nástěnky a stěny a upozornit na ně.

2) Přestávky od technologií

Ti, kteří tráví většinu pracovního dne u počítače, jistě ocení, že je důležité si občas od obrazovky odpočinout, aby si oči odpočinuly a mysl se soustředila. Někdy může být osvěžující vytisknout si dokumenty na papír, než je číst na jasné obrazovce počítače. Pro mnohé je navíc snazší zapisovat si poznámky nebo rozebírat detaily, když se dívají na tištěný dokument než na obrazovku.

3) Úřední korespondence

Ačkoli se v dnešní době velké množství korespondence vyřizuje prostřednictvím e-mailu, stále se vyskytují případy, kdy je třeba poslat dopisy nebo faxy, aby se splnil úřední protokol. Mnoho podniků přijímá objednávky na nákup a posílá faktury faxem. Jiné mohou potřebovat posílat dokumenty nebo smlouvy poštou, aby získaly oficiální podpisy, a ne naskenované digitální verze. Přestože digitální věk je v plném proudu, mnoho podniků stále dává přednost staromódnímu papíru, pokud jde o důležité dokumenty.

Publikováno v: Kancelářské potřeby

Čtěte také

  • Rozdíly mezi pery
    Rozdíly mezi pery

    Pera a rozdíly mezi nimi Pokud potřebujete nová pera pro svou firmu, najdete na trhu celou řadu možností. Možná vás napadne, jaký je rozdíl mezi různými typy per? Jaké výhody a nevýhody poskytují jednotlivé typy per? Co je nejlepší volbou pro nákup ve velkém pro vaše potřeby? Zde je přehled toho, co byste měli vědět.

  • Papír v kanceláři není mrtvý
    Papír v kanceláři není mrtvý

    Papír v kanceláři není zdaleka mrtvý S rozšířením internetu, e-mailu a cloudových úložišť mnoho lidí říká, že v 21. století není třeba, aby kanceláře fungovaly na papíře. Všechny dokumenty lze vytvářet a distribuovat v digitální podobě, čímž odpadá potřeba tiskáren nebo kopírovacího papíru.

  • Význam papírnictví v moderní době
    Význam papírnictví v moderní době

    Papírnictví v moderní době Lidé si často význam slova "papírnictví" nejčastěji spojují s papírem, ve skutečnosti se používá pro širokou škálu materiálů mimo papír, například kancelářské potřeby, blahopřání, tužky, psací potřeby a další. I když se moderní svět neustále stává stále více bezpapírovým, v dnešním obchodním světě stále existuje místo pro kvalitní psací potřeby. Stále tu je obrovský...

  • Samolepicí bločky a nápady do kanceláře
    Samolepicí bločky a nápady do kanceláře

    Extra samolepicí bločky a nápady pro pořádek v kanceláři a vtipnou zábavu Vyrábějí se ve všech barvách a někdy i vtipných tvarech. Samolepicí bločky jsou číslo jedna, na které si můžete zapsat rychlou myšlenku, připomínku, nebo si s nimi dokonce vystřelit z kolegy. Ale co s těmi přebytečnými, které se povalují po vašem pracovišti? Mohou být užitečné i zábavné a my pro vás máme několik skvělých...

  • Jak vybrat kalendář do vaší kanceláře?
    Jak vybrat kalendář do vaší kanceláře?

    Výběr kalendáře I když se výběr správného kalendáře pro vaši kancelář nemusí zdát jako naléhavá záležitost, funkční plánovač vám pomůže udržet si pořádek a sledovat své cíle. Zde je stručný průvodce různými styly kalendářů a jejich výhodami a nevýhodami pro kancelářský život.

Souhlas se soubory cookie